Les comparto algunas ideas básicas sobre el Control de Autoridades; me parece importante, por ser uno de los contenidos que nos causó un poco de dificultad, y en el que,debemos seguir profundizando.
Se considera que el control de autoridades surge de la propia existencia del catálogo bibliográfico.
En el proceso de catalogación se generan los puntos de acceso que sirven para recuperar los documentos.
La normalización de los puntos de acceso da lugar a los registros de autoridad.
El conjunto ordenado de los registros de autoridad conforma el catálogo de autoridades.
Ademas un breve glosario, cuyos términos, les sugiero, incorporen, al elaborado durante el Taller La Gestión de las BCM.
GLOSARIO
1. ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
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2. AUTORIDAD
Forma Única de entrada de un registro bibliográfico, dentro de una base de datos. Mantener una forma única de entrada para cada ítem catalogado en un registro bibliográfico dentro de una base de datos bibliográfica.
Espinosa Becerril, M I. (2004). Control de Autoridades. En Figueroa Alcántara, H. A. y Ramírez Veláz, C. A. (comps.) Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, CUIB. Pp. 105
3. BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su uso posterior. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Se distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliográficas, que ofrecen datos de identificación de documentos; las numéricas o fácticas, que contienen datos objetivos de un área temática especifica; las de texto completo, que ofrecen el texto íntegro de los documentos; las imágenes; etc.
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4. CATALOGACIÓN
Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.
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5. CATÁLOGO
Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada. Supone la descripción de las piezas, los elementos para la ordenación de las descripciones y los recursos para la localización de las piezas de la colección. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
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6. CONTROL DE AUTORIDADES
Es un proceso que permite unificar, mediante la utilización de una forma normalizada, los puntos de acceso de los catálogos automatizados y mostrar además las relaciones entre los distintos puntos de acceso (Herrero, 1999).
Espinosa Becerril, M I. (2004). Control de Autoridades. En Figueroa Alcántara, H. A. y Ramírez Veláz, C. A. (comps.) Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, CUIB. Pp. 105
7. ENCABEZAMIENTO
Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirve para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación.
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8. ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
Se entiende por encabezamiento de materia la palabra o palabras con que se define el contenido intelectual de la obra. Incluye tópicos, personas, organizaciones y lugares. De esta manera, además de las entradas de autor, título, etc., las obras quedan representadas en el catálogo público mediante los temas que tratan; esto permite a los usuarios saber qué obras posee la biblioteca sobre un asunto determinado. Esta función de los encabezamientos de materia los convierte en importantes auxiliares de los servicios que presta la biblioteca, puesto que permiten al usuario y al bibliotecario localizar en forma rápida y segura el material necesario para contestar preguntas sobre un tema dado representado en un lenguaje controlado.
Biblioteca Daniel Cosío Villegas, Coordinación de Servicios de Cómputo, El Colegio de México, A.C. “Encabezamientos de materia”.
http://biblio.colmex.mx/nuevo/dcbpol3.htm#Definición
9. FORMATO MARC
(Machine Readable Cataloguing). Primer formato normalizado para la catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress en 1966. Surge por la necesidad de recoger la información bibliográfica e introducirla en el ordenador mediante una estructura catalográfica que haga que el registro sea identificado por el ordenador. Ha sido adoptado en otros países con pequeñas variantes: USMAC, DMARC, UNIMARC.
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10. GARE
GARE (Guidelines for Authority and Reference Entries, 1984) para los encabezamientos de autoridad. Ahora GARR (2001). Son directrices internacionales, que pretenden proporcionar un marco general para las entradas de autoridades. Tienen dos objetivos principales: definir los elementos necesarios para las entradas de autoridad y establecer la estructura de las entradas
Cristina Herrero Pascual, Cristina. (1999).El Control de Autoridades. En Anales de Documentación, N.º 2, 1999, PÁGS. 121-136
11. IFLA
(International Federation of Library Association). Federación internacional de asociaciones de bibliotecas (FIAB). Creada para proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro donde intercambiar ideas, promover la cooperación, la investigación y el desarrollo internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria. Sede Web IFLA.
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12. INDIZACION
Confección de índices. Traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento. Indicación de los lugares en que aparecen en un documento.
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13. ISBD
(International Standard Book Number). Creado en 1966 por F.G. Foster, quien elabora un plan para la adopción de una numeración normalizada que identifique los libros. Es un número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos países.
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14. ISSN
(International Standard Serial Number). Código numérico internacional para la identificación de las publicaciones seriadas o periódicas. El ISSN consta de ocho cifras (la última de las cuales es un dígito de control) y no incorpora ningún otro significado más que la identificación de la publicación seriada: no contiene prefijos que indiquen el país de publicación ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional ISSN del país de publicación. Sede Web ISSN.
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15. LISTA DE ENCABEZAMIENTOS
También llamada LEM, es un lenguaje documental precoordinado y de estructura combinatoria o asociativa. Las LEM fueron creadas por Charles Ammi Cutter en 1876, pero fueron las elaboradas por Minnie Earl Sears quien ya en 1923 les dio su formato actual.
GIL URDICIAIN, Blanca (2004): Manual de Lenguajes Documentales. Gijón : TREA
16. NORMALIZACION
Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación de servicios.
Recursos de Interés Bibliotecario.
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17. REGISTRO DE AUTORIDAD
Es el registro en el que aparece un encabezamiento establecido para su empleo en un conjunto de registros bibliográficos, que cita las fuentes consultadas al establecer el encabezamiento, indica las referencias que han de hacerse a y desde éste, y expresa la información encontrada en las fuentes como justificación de la forma de encabezamiento elegido y de las referencias indicadas (Jiménez, 2003).
Espinosa Becerril, M I. (2004). Control de Autoridades. En Figueroa Alcántara, H. A. y Ramírez Veláz, C. A. (comps.) Organización bibliográfica y documental. México: UNAM, CUIB. Pp. 105
18. REGLAS DE CATALOGACIÓN
Las Reglas de Catalogación, son un conjunto de reglas que se aplican a la descripción bibliográfica y que proveen la forma que deben adoptar los encabezamientos, permiten determinar los puntos de acceso eLa primera edición en español, conocida como Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA1) fue publicada en 1970 por la OEA, se basa en el texto norteamericano publicado en Chicago por la ALA, y es una traducción de Hortensia Aguayo que contó con el asesoramiento y la adaptación de Jorge Aguayo.
La segunda edición en español también fue publicada por la OEA en 1983 y en conjunto con la Universidad de Costa Rica en San José (Costa Rica). Esta edición estuvo a cargo de Nelly Kopper y María Julia Vargas, ambas del proyecto NORTEBI y revisadas por Carmen Rovira.n un catálogo y brindan pautas para describir distintos tipos de documentos
El mundo de la Catalogación y sus reglas principales
http://bibliotecas1978.wordpress.com/2012/05/28/el-mundo-de-la-catalogacion-y-sus-reglas-principales-2/
19. VALIDATOR
Es una herramienta, que sirve para validar los documentos en la WEB. Lo que hace el W3C validator es revisar el código HTML o XHTML buscando errores de sintaxis y luego devuelve el resultado de la prueba de validación
Este validador comprueba la validez de marcado de documentos Web en HTML, XHTML, SMIL, MathML, etc.
La base de datos Validator, contiene registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso e instituciones pertenecientes al National Coordinated Catalogin Operations (NACO), como diccionarios, enciclopedias, catálogos de otras bibliotecas y bases en línea, encabezamientos de materia, que posibilitan la normalización de los registros bibliográficos.
Markup Validation Service. http://validator.w3.org/
Sistema de Información Científica Redalyc . Universidad Autónoma del Estado de México. Versión 2.0 © 2012
redalyc@redalyc.org
Con la intención, de que les sean de utilidad, y les ayuden en este propósito de seguir aprendiendo, empezando por utilizar la terminología adecuada, y en la incorporación paulatina de conceptos. de Bibliotecología a su acervo intelectual.
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